Traitez les missions temporaires, de la demande à la facturation
Digitalisez le processus de gestion du remplacement des agents
NET’REMPLACEMENT® met à disposition des communes et établissements publics un système fiable et efficace de gestion des demandes de personnels figurant dans la bourse de l’emploi ou qui souhaite travailler périodiquement (missions ponctuelles, charges de travail supplémentaires, besoins saisonniers, maladie, maternité …).
Dématérialisez les fiches de demandes de mission
Les collectivités adhérentes au service remplacement du Centre de Gestion, conventionnées ou non, renseignent en ligne leur fiche de demande de mission :
sélection de la filière, du grade et de l’échelon avec indices automatiques
renseignement des EPI (Equipements de Protection Individuelle) liés au poste, si nécessaire
possibilité de choisir le paiement des congés et de saisir un régime indemnitaire
proposition ou non de candidat en y associant leur CV
Elles peuvent également dupliquer une demande existante afin de reprendre automatiquement les éléments déjà saisis précédemment.
Disposez d’un vivier exhaustif d’agents mis à disposition des collectivités
Le CDG réceptionne et visualise les demandes à traiter, en temps réel. Il peut réaliser des recherches multicritères dans son vivier (dates de disponibilité des agents, éloignement géographique de la collectivité …) et faire lui-même ses propositions de candidats à la collectivité en téléchargeant les CV et lettres de motivation associées.
Le vivier peut être alimenté manuellement ou automatiquement (import automatique AT+). Il permet de gérer les indisponibilités, les documents relatifs à l’agent (carte d’identité, livret de famille…) et de consulter la synthèse des contrats associés à l’agent.
Automatisez la génération des contrats et conventions
Une fois la proposition du profil acceptée par la collectivité et la fiche de demande de mission validée par le CDG, cette dernière peut être transformée manuellement ou automatiquement en contrat (et en convention si besoin). Le contrat ainsi généré peut être édité directement pour être envoyé à l’agent.
La gestion du cycle de vie du contrat et de la convention prend en compte la signature de la direction du Centre de Gestion, de la collectivité et de celle de l’agent (workflow de signatures du contrat et de l’éventuelle convention).
Générez les états d’heures et collectez les EVP*
En liaison avec le module NET’PAYE , les contrats créés peuvent être associés à des états d’heures pour collecter les Éléments Variables de Paye :
génération automatique des états d'heures en fonction de la période du contrat
saisie des heures effectuées en dehors de celles prévues au contrat
saisie des absences
workflow de validation des états d'heures par le Centre de Gestion
* Eléments variables de Paye
Editez vos factures et suivez leur recouvrement
En couplant NET’REMPLACEMENT au module UP’FACTURE®, le CDG peut éditer les factures correspondant à la période de mise à disposition de l’agent et à sa mission, en y appliquant un taux horaire ou en y intégrant les données de paye par NET’INTERFACE® :
saisie des éléments de facturation (Brut fiscal, Charges patronales, Indemnités Journalières)
génération de la facture
export des écritures comptables
Il est également possible de suivre le recouvrement de ces factures.
Optimisez votre offre de service
Le contrôle et l’évaluation de ce service est possible en temps réel pour les agents du CDG mais aussi pour la Direction. En effet, NET’REMPLACEMENT permet de mesurer quantitativement et qualitativement la performance de cette activité et ainsi de l’analyser pour la développer et l’améliorer.
Simplifiez l’émission des demandes de remplacement
Suivez les demandes à traiter en temps réel
Proposez le bon candidat en dématérialisant vos recherches dans le vivier
Générez automatiquement les contrats liés aux demandes
Apportez un service clé en main à vos collectivités
Simplifiez la gestion administrative liée aux missions temporaires
Récupérez les états d’heures des agents pour faciliter le travail du service Paye
Générez les factures liées aux missions temporaires et suivez leur recouvrement
Analysez les performances de votre offre de service
