Conforme à la loi de généralisation de la facturation électronique, applicable dès 2024.
Homogénéisez et sécurisez la fonction facturation
Automatisez tout le processus de facturation
UP’FACTURE® permet d’automatiser, de contrôler et de sécuriser l’émission, le suivi et le recouvrement des factures émises par le CDG. Au travers de processus adaptés et de sources d’informations fiables et complètes, toutes les prestations dispensées aux collectivités sont dûment facturées et comptabilisées.
Définissez vos faits générateurs et vos types de factures
Créez facilement, pour chaque prestation faisant l’objet d’une facturation aux collectivités (prestations obligatoires, optionnelles, de fourniture et de service), les éléments constitutifs de celle-ci en intégrant les périodes, les différentes unités d’œuvre, les quantités, les forfaits unitaires ou globaux …
Associez à chaque prestation un type de facturation avec plusieurs variantes ainsi que le format de facture ad-hoc. Et personnalisez les entêtes, le corps et le pied de document avec des mentions contextualisées, pour chaque type de facturation.
Préparez votre facturation
En lien étroit avec les modules NET’ANNUAIRE, NET’PAYE, NET’COTISATIONS d’UP’CDG, mais aussi des applications tierces (Médecine, Assurance…), qu’elles soient progicielles ou bureautiques, UP’FACTURE recueille les informations nécessaires à l’élaboration des différentes factures et en présente un état de synthèse pour contrôle.
Générez et suivez vos factures
Avec UP’FACTURE, les agents du CDG peuvent générer, en fonction de leur habilitation, tout ou partie des factures à émettre. Ils ont également la possibilité de créer des avoirs sur la base précise des factures émises.
Les factures sont chrono-datées et tracées tout au long de leur cycle de vie administratif et financier. Cela permet d’en suivre le cheminement de l’édition jusqu’au recouvrement et d’avoir en temps réel, une parfaite connaissance du nombre des factures à émettre, en attente de paiement ou réglées.
Mettez à disposition des collectivités, des documents de facturation, sur un espace extranet dédié et sécurisé
Automatisez la génération des factures et des avoirs
Contrôlez le recouvrement des factures
Suivez le statut de chaque facture
Exportez les mouvements de facturation pour comptabilisation et gestion prévisionnelle de trésorerie
Simulez une campagne de facturation pour anticiper et faire des choix de gestion
